Circulation

Retour

Effectuer un retour à partir du bandeau de Koha

  • S’assurer que le bandeau est bien ouvert avec l’onglet Retour activé

  • Scannez le code à barres du document à retourner ou le saisir manuellement
  • Cliquez sur le bouton situé à droite du champ de saisie
  • Vous serez redirigé vers la page de retour du module Criculation

Dans cette page, vous pourrez consulter le tableau des retours avec les informations de celui que vous venez d’effectuer.

Effectuer un retour avec la page de retour du module Circulation

  • Sur la page d’accueil de koha, cliquer sur l’icône du module Circulation
  • Cliquez sur l’icône de la page de retour

  • S’assurer que le curseur est positionné dans la boîte de retour
  • Scannez les codes à barres des documents un à la fois

Les retours vont s’effectuer instantanément lorsque vous allez scanner le code à barres des documents. C’est la façon la plus rapide d’effectuer des retours.

Effectuer un retour dans le dossier de l’utilisateur

  • Si vous avez  la carte de bibliothèque de l’usager, scanner la carte à l’aide du bandeau de koha en mode prêt
  • Si vous n’avez pas la carte de l’usager, vous pouvez sélectionner le mode Recherche d’utilisateurs du bandeau

  • Inscrire des informations sur l’usager et cliquer sur 
  • Sélectionnez le bon usager dans la liste des résultats de votre recherche

Dans les deux situations, vous allez être redirigé vers le compte de l’usager, mais dans une section différente.

  • Dirigez-vous dans la section Prêt du compte de l’usager et faites afficher les prêts en cliquant sur

  • Cochez les documents à retourner à l’aide de la colonne Retour du tableau de prêts

  • cliquez sur

Les documents que vous avez cochés auparavant seront retournés pour cet utilisateur.

Renouvellement

Effectuer un renouvellement à partir du bandeau Koha

  • Positionnez-vous dans le bandeau de Koha avec l’onglet Renouveler de sélectionné

  • Scannez le code à barres du document que l’usager désire emprunter

Le document sera automatiquement renouvelé. Vous serez redirigé vers la page des renouvellements et vous verrez les informations du renouvellement que vous venez d’effectuer.

  • Servez-vous de la boîte de renouvellent de cette page pour les autres documents à renouveler

 

 

Effectuer un renouvellement dans le compte de l’utilisateur

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs ou Prêt dans le bandeau de Koha

  • Scannez la carte de l’usager ou inscrire certaines informations de l’usager (nom,identifiant) et cliquer sur
  • Sélectionnez le bon usager dans la liste de résultats
  • Dirigez-vous dans l’onglet Prêt du profil de l’usager
  • Avec l’aide de la colonne Renouveler, sélectionner les documents à renouveler et cliquer sur le bouton
  • Vous pouvez aussi utiliser le bouton si l’usager désire renouveler l’ensemble de ses documents en prêts

Amendes et frais de retard

Payer une amende unique

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs ou Prêt dans le bandeau de Koha
  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager

 

  • Dans l’onglet Payer amendes, sélectionner l’amende que vous désirez faire payer à l’usager en cliquant sur le bouton  situé à côté de la ligne de l’amende

  • Dans la prochaine fenêtre, vous avez la possibilité d’inscrire le montant donné par l’usager, par défaut il est écrit le montant total de l’amande et vous n’avez qu’à cliquer sur Confirmer

L’amende sera alors retirée du tableau des amendes à payer.

Il est possible d’inscrire une note lors du paiement d’une amende. Voir l’article.

Payer une amende globale

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs ou Prêt dans le bandeau de Koha
  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager
  • Dans l’onglet Payer amendes, cliquez sur le bouton situé en bas du tableau des amendes
  • Cliquez sur Confirmer pour payer la totalité des amendes de l’usager.

 

Si l’usager ne vous donne pas le montant exact, inscrivez le montant donné dans la case Montant donné par l’utilisateur et Koha calculera la différence que vous devez remettre à l’usager

Effectuer un paiement partiel

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs ou Prêt dans le bandeau de Koha
  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager
  • Dans l’onglet Payer amendes, sélectionnez les amendes à payer en cochant la case située à gauche du tableau

  • Par défaut toutes les cases sont cochées. Il suffit de cliquer sur Tout effacer et de sélectionner les amendes à payer
  • Cliquez sur
  • Dans la prochaine fenêtre, vous avez la possibilité d’inscrire le montant donné par l’utilisateur, par défaut il est écrit le montant total de l’amande.
  • Vous n’avez plus qu’à cliquer sur Confirmer

Effectuer une amnistie unique

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs ou Prêt dans le bandeau de Koha
  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager
  • Dans l’onglet Payer amendes, sélectionner l’amende que vous désirez amnistier pour l’usager en cliquant sur le bouton  situé à côté de la ligne de l’amende
  • à la page suivante, vous avez le choix d’inscrire le montant à amnistier pour cette amende avec le champ Montant amnistié ou de l’amnistier au complet
  • Cliquez sur

 

Effectuer une amnistie globale

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs ou Prêt dans le bandeau de Koha
  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager
  • Dans l’onglet Payer amendes, cliquez sur le bouton situé en bas du tableau des amendes

Un message apparaitra vous indiquant que cette action est irréversible

  • Pour confirmer l’amnistie globale, cliquez sur OK

Effectuer une amnistie partielle

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs ou Prêt dans le bandeau de Koha
  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager
  • Dans l’onglet Payer amendes, sélectionnez les amendes à amnistier en cochant la case située à gauche du tableau
  • Par défaut toutes les cases sont cochées. Il suffit de cliquer sur Tout effacer et de sélectionner les amendes à amnistier
  • Cliquez sur 
  • Dans la prochaine fenêtre, vous avez la possibilité d’inscrire le montant amnistier pour cette sélection, par défaut il est écrit le montant total des amendes sélectionnées

  • Vous n’avez plus qu’à cliquer sur Confirmer

 

Annuler un paiement

  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager
  • Dans l’onglet Compte, sélectionnez la ligne d’amende que vous désirez annuler à l’aide de la colonne Actions et cliquez sur

Le paiement de l’amende sera alors renversé.

Modifier une amende

  • Dirigez-vous dans l’onglet Amendes du profil de l’usager
  • Dans l’onglet Compte, sélectionnez la ligne d’amende que vous désirez modifier et cliquer sur dans la dernière colonne du tableau
  • Par la suite, vous avez la possibilité de modifier les informations de cette amende  comme le montant, la description ou le code-barres qui est rattaché à cette ligne d’amende

  • Lorsque vous avez terminé de modifier les informations, cliquez sur

 

 

Utilisateurs

Chercher un dossier d’utilisateur

  • Dirigez-vous dans le module Utilisateurs soit avec le raccourci situé en haut à droite ou directement sur la page d’accueil

  • vous avez aussi la possibilité de passer par le bandeau de koha en mode Recherche Utilisateurs

Chaque chemin vous mènera à la même page de recherche.

  • Inscrivez des informations sur l’usager comme le nom et le prénom ou même scannez la carte de bibliothèque dans la boîte de recherche
  • Si vous cliquez sur le situé à côté de la boîte de recherche, vous aurez des  pour raffiner votre recherche

  • Lancez votre recherche en clinquant sur
  • Dans le tableau des résultats, cliquez sur le nom de l’utilisateur dont vous désirez accéder au profil

Modifier un dossier d’utilisateur

  • Accédez au profil de l’usager en effectuant une recherche dans l’onglet Recherche utilisateurs
  • Une fois sur la page du profil de l’usager, cliquez sur situé dans le haut de la page
  • Vous allez avoir accès à tous les champs qui constituent les données de l’usager.
  • Après avoir inscrit les nouvelles données, cliquez sur

ATTENTION :  il se peut que vous ne possédiez pas les permissions requises pour la modification des profils d’usagers.

Modifier les permissions d’un utilisateur

Les permissions d’un compte sont accessible dans le menu Plus > Définir les permissions

 

La permission superlibrarian donne accès à toutes les sections de Koha. La permission catalogue en gras dans la liste est obligatoire pour avoir accès à l’intranet.

Réservation

Créer une réservation à partir de la notice détaillée

  • Effectuez une recherche dans votre catalogue pour trouver la notice pour laquelle vous désirez effectuer une réservation
  • Consultez la notice en vue détaillée
  • Cliquez sur le bouton « Réserver » situé dans le haut de la notice

  • Vous devrez par la suite scanner ou inscrire le nom de l’usager dans le champ de recherche et cliquer sur Rechercher
  • cliquez sur le bouton Réserver qui sera affiché sur la prochaine page

  • si vous ne désirez pas sélectionner un exemplaire en particulier, vous devez cocher la case « Réserver le prochain exemplaire disponible » et cliquer sur le bouton Réserver
  • La réservation sera alors effectuée pour votre usager. vous serez redirigé vers le tableau des réservations existantes pour cette notice

 

Réservation à partir de la liste de résultats

  • Effectuez une recherche dans votre catalogue pour trouver la notice pour laquelle vous désirez effectuer une réservation
  • Directement via la liste des résultats de recherche, cliquez sur le bouton «Réserver» situé les options de la notice

  • Recherche l’usager en scannant sa carte ou en inscrivant son nom dans le champ et cliquer sur «Rechercher»
  • Cochez la case «Réserver le prochain exemplaire disponible» et cliquez sur le bouton Réserver
  • «Réserver le prochain exemplaire disponible» et cliquer sur le bouton Réserver

Réservation à partir du compte d’un usager

  • Sélectionnez l’option disponible dans le haut de la page du compte de l’usager
  • Effectuez une recherche à l’aide de la recherche avancée pour trouver la notice à réserver
  • Depuis la page des résultats de la recherche, cliquez sur l’option «Réserver pour… suivi du nom de l’usager en question»
  • si vous ne désirez pas sélectionner un exemplaire en particulier, vous devez cocher la case « Réserver le prochain exemplaire disponible » et cliquer sur le bouton Réserver

Annuler une réservation depuis un document réservé

  • Dans la vue détaille de la notice réservée, cliquez sur l’onglet Réservation situé à gauche
  • Cliquez sur le bouton () au niveau de la réservation que vous désirez annuler
  • Un message de confirmation apparaitra, vous devrez cliquer sur OK pour confirmer l’annulation de cette réservation

Annuler une réservation depuis le dossier de l’usager

  • Dans le compte de l’usager, dirigez-vous vers l’onglet des Prêts ou des Détails
  • Sélectionner le pavé du tableau des Réservations de l’usager
  • Sélectionnez l’option Oui dans la colonne intitulée Annuler? et ce pour l’ensemble des réservations à annuler
  • Cliquez sur le bouton situé dans le bas du tableau
  • Les réservations avec la mention Oui seront annulées

Mise en attente d’une réservation

  • Effectuez le retour du document soit par le bandeau de Koha ou par l’outil retour dans le module de Circulation
  • une boîte de message apparaitra avec trois options

  • Vous devrez cliquer sur la première option Confirmer la réservation. Le document sera mis en attente de retrait par la suite

Gestion des priorité de réservation

  • Consultez la notice du document en vue détaillée
  • Dirigez-vous vers l’onglet des réservations
  • Modifiez les priorités des réservations en utilisant les flèches vertes  ou utilisez les champs de la colonne Priorité

Quizz

Quizz

Votre score :  

Votre place :  

Catalogage

Notices

Créer une nouvelle notice bibliographique

  • Se diriger vers le module Catalogage
  • sur la page principale, cliquez sur l’option et sélectionner la grille de catalogage qui sera utilisée dans le menu déroulant

  • Inscrire les informations dans les différentes zones

 

  • Naviguez entre les différents pavés à l’aide des numéros situés dans l’en-tête pour atteindre les autres sections de la grille

  • Lorsque le tout est complété, cliquez sur ou sur la petite flèche pour avoir plus d’options d’enregistrement.

 

La notice bibliographique sera alors ajoutée à votre collection.

Modifier une notice bibliographique déjà existante

  • Effectuer une recherche dans le catalogue pour trouver la notice que vous désirez modifier et consulter-là en mode détaillé
  • Cliquez que le bouton « Modifier » situé dans le bandeau des actions reliées à la notice et par la suite de cliquer sur « Modifier la notice »

  • Vous allez être redirigé vers la page de catalogage de cette notice
  • Pour terminer et enregistrer vos modifications, il vous suffit de cliquer sur

Si vous cliquez sur la petite flèche vers le bas vous aurez plusieurs options de sauvegarde.

Édition d’une zone de la notice bibliographique avec un plugiciel

  • Cliquez que le bouton « Modifier » situé dans le bandeau des actions reliées à la notice et par la suite de cliquer sur « Modifier la notice» si c’est une notice déjà existante
  • Pour faciliter l’édition, vous avez accès à des zones munies d’une icône () qui vous permet d’accéder à une fenêtre pour éditer cette zone

  • Cette nouvelle fenêtre permet de saisir des données précises sur le document que vous êtes en train de cataloguer
  • La fenêtre qui s’ouvre est différente selon le plugiciel employé pour les différentes zones. Comme exemple: vous n’aurez pas la même fenêtre pour la zone 088 et la zone 003

De plus vous avez des zones remplissables avec un plugiciel où vous n’avez qu’à cliquer dans le champ de la zone pour qu’il se remplisse avec des données fixes. Comme exemple: la zone 003 qui est régis par la préférence système MARCOrgCode se remplir automatiquement lorsque vous cliquerez dans ce champ. Lien vers la documentation.

Édition d’une zone et sous-zone répétable d’une notice bibliographique

  • Dans la notice en mode « modification », cliquez sur l’icône () qui permet de dupliquer la zone et les sous-zones
  • Pour dupliquer la zone au complet, cliquez sur l’icône () vis-à-vis du nom de cette zone

  • Pour dupliquer une sous-zone particulière, il suffit de cliquer sur l’icône placée directement à côté de cette sous-zone

Vous pouvez constater que si vous dupliquez une zone ou sous-zone déjà remplie, les données ne seront pas dupliquées.

 

Terminer le catalogage d’une notice bibliographique

Lorsque vous avez terminé de remplir votre grille de catalogage, vous devez enregistrer votre travail.

  • Cliquez sur le bouton pour enregistrer votre notice.  La notice sera affichée en vue détaillée
  • Si vous cliquez sur la petite flèche vers le bas, vous aurez trois options de sauvegarde

  • Enregistrer et voir la notice revient au même résultat que de cliquer sur Sauvegarder. Vous allez enregistrer vos données et faire afficher la notice en vue détaillée
  • Enregistrer et ajouter des exemplaires vous permet de sauvegarder vos données et de vous diriger directement vers la page d’ajout d’exemplaires pour cette notice

 

  • Sauvegarder et continuer les modifications vous permet de sauvegarder les données inscrites et de rester en mode édition de votre notice

Supprimer une notice bibliographique

  • Pour supprimer une notice, vous devez supprimer les exemplaires qui y sont rattachés

L’option pour supprimer la notice sera grisée aussi longtemps qu’elle aura des exemplaires attachés.

  • Cliquez sur le bouton de la notice en vue détaillée et cliquez sur Supprimer tous les exemplaires

  • Une fenêtre apparaitra avec un message vous demandant si vous êtes certains de vouloir supprimer ces données. Vous devez cliquer sur OK. Ce qui supprimera les exemplaires de cette notice
  • Par la suite, vous devez supprimer la notice en cliquant encore une fois sur et sélectionner l’option « Supprimer la notice« 

Une fenêtre avec un message vous demandera si vous êtes certain de vouloir supprimer cette notice. Vous devez cliquer sur le bouton OK pour terminer la suppression.

La notice est alors supprimée de votre catalogue.

Modifier un lot de notices bibliographiques

  • Avant de modifier vos notices, vous devez créer un modèle de modification. Dirigez-vous vers le module Outil puis cliquez sur l’option Modèle de modification MARC
  • Cliquez sur et inscrire le nom de ce nouveau modèle

*il est possible d’utiliser un modèle déjà existant pour votre nouveau modèle. Il suffit de le sélectionner à l’aide du champ Dupliquer le modèle courant:

  • Vous devez créer une action en cliquant sur
  • vous devez remplir les champs suivants selon ce que vous désirez effectuer comme modifications pour vos notices bibliographiques

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur . Vous pouvez faire plusieurs actions par modèle.

  • Par la suite, dirigez-vous vers le module des Outils de Koha. Dans la colonne du milieu, sélectionnez l’outil Modification de notices par lot.
  • Vous avez la possibilité d’utiliser un fichier de notices ou d’inscrire le numéro des notices à modifier.

Lorsque vous avez inscrit vos numéros de notices ou choisi votre fichier, vous devez sélectionner le modèle de modification à l’aide du menu déroulant du dernier champ.

Cliquez sur pour effectuer les modifications.

Consultez l’article suivant pour plus d’informations sur la modification en lot.

Supprimer un lot de notices bibliographiques

  • Dirigez-vous vers le module des Outils de Koha. Dans la colonne du milieu, sélectionnez l’outil Suppression de notices par lot
  • Vous avez la possibilité d’utiliser un fichier de notices ou d’inscrire le numéro des notices à supprimer

  • Lorsque vous avez inscrit les notices à supprimer, vous devez cliquer sur
  • Vous serez redirigé vers une page de confirmation et vous devrez cliquer sur et les notices seront supprimé de votre catalogue

Exemplaires

Ajouter un exemplaire à une notice

  • Cliquez sur le bouton et sélectionnez l’option «Modifier les exemplaires»
  • Vous serez redirigé vers la page pour inscrire les données relatives à vos exemplaires.

*Il faut noter que les zones qui sont affichées dans cet exemple ne correspondent peut-être pas à votre grille pour les exemplaires.

  • Remplissez l’ensemble des champs que vous désirez et lorsque que cela est terminé cliquer sur
  • L’option permet d’ajouter un exemplaire sans perde les données inscrites dans les champs pour aouter un deuxième exemplaire en modifiant certains champs ( code à barres, numéro d’exemplaires, etc.)
  • L’option sert a ajouter plusieurs copies d’un exemplaire. Lorsque vous cliquez sur cette option une case apparaitra où vous pourrez y inscrire le nombre exact d’exemplaires à ajouter.

Il faut noter que si vous aviez inscrit un code à barres dans le champ, ce sera le même pour chaque copie ajoutée.

Modifier un exemplaire d’une notice bibliographique

  • Cliquez sur le bouton et sélectionnez l’option «Modifier les exemplaires»
  • Vous allez arriver à la page pour ajouter ou modifier les exemplaires déjà existants pour cette notice
  • Pour modifier un exemplaire précis, cliquez sur le bouton et choisissez l’option «Modifier»

  • Par la suite, vous allez pouvoir modifier les données de cet exemplaire
  • Le numéro de l’exemplaire que vous modifiez est visible en haut du tableau

  • Cliquez sur pour terminer la modification de l’exemplaire

Supprimer un exemplaire d’une notice

  • Cliquez sur le bouton et sélectionnez l’option «Modifier les exemplaires»
  • Vous allez arriver à la page pour ajouter ou modifier les exemplaires déjà existants pour cette notice
  • Pour supprimer un exemplaire précis, cliquez sur le bouton et choisissez l’option «Supprimer»

  • Une fenêtre s’affichera et vous demandera de confirmer la suppression de cet exemplaire, cliquez sur «OK»

 

 

Modifier un lot d’exemplaires

Via la notice bibliographique:

  • Cliquez sur le bouton et sélectionnez l’option «Modifier les exemplaires en lot»
  • cela vous conduira à l’outil pour modifier les exemplaires en lot

Via le module outil:

  • Cliquez sur le module Outil de Koha, sélectionne l’option «Modification d’exemplaires par lots»
  • À la page suivante, vous devrez soit sélectionner un fichier de codes à barres d’exemplaires soit scanner ou inscrire les codes à barres directement dans le champ dédié à cet effet

  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Le reste du chemin est semblable pour les deux options. C’est-à-dire passer par le module outil ou passer par la notice bibliographique.

Vous allez avoir un tableau avec les exemplaires que vous désirez modifier. Dans le bas de la page, vous allez avoir les champs de la grille d’exemplaire.

  • Il suffit d’inscrire les informations dans les bons champs et les exemplaires seront modifiés en conséquence. Si vous laissez le champ vide, il n’y aura aucune modification apportée à cette zone dans vos exemplaires.
  • Lorsque vous avez rempli vos champs, cliquez sur

Pour plus de renseignements sur cet outil, consultez l’article suivant.

Supprimer un lot d’exemplaires

  • Cliquez sur le module Outil de Koha, sélectionne l’option «Suppression d’exemplaires par lot»
  • À la page suivante, vous devrez soit sélectionner un fichier de codes à barres d’exemplaires soit scanner ou inscrire les codes à barres directement dans le champ dédié à cet effet
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
  • La page suivante listera dans un tableau l’ensemble des exemplaires que vous désirez supprimer.

  • Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur

 

Importation

Importer une notice à l’aide de la recherche en z39.50

  • Dirigez-vous vers le module Catalogage
  • Cliquez sur le bouton «Ajouter via Z39.50/SRU»

 

  • Si vous cliquez sur la petite flèche, vous pourrez choisir la grille de catalogage qui servira pour cette notice

  • une fenêtre s’ouvrira pour que vous puissiez inscrire des données pour la recherche dans d’autres catalogues de bibliothèque

  • Pour lancer la recherche, cliquez sur
  • dans la liste des résultats, choisissez celui que vous désirez importer et cliquez sur «Actions» et sélectionnez «Importer»

Les informations seront alors transcrites dans votre grille de catalogage de cette nouvelle notice.

Importer un lot de notices bibliographiques

  • Dans le module des outils, cliquer sur «Préparation des notices MARC à l’Import» et téléverser votre fichier de notices

  • Par la suite, vous devez paramétrer le téléchargement de vos notices à l’aide du tableau qui apparaitra et cliquez sur
  • Une page affichera les résultats de votre importation. Sur cette même page, vous pourrez traiter les notices pour les incorporer à votre catalogue en utilisant une règle de concordance.
  • Dirigez-vous vers l’outil de «Gérer les notices MARC préparées». À cet endroit, vous pouvez importer un lot de notices préalablement importé dans Koha.
  • Sélectionner dans le tableau votre fichier que vous venez de télécharger
  • Cliquer sur «Importer ces notices dans le catalogue»

 

Pour plus de détails sur cette procédure, consultez l’article suivant.

Autorités

Créer une notice d’autorité

  • Dirigez-vous vers le module des autorités

* vous devez avoir les permissions spécifiques pour voir ce module à l’accueil de Koha.

  • Cliquez sur . Un menu déroulant apparaitra ou vous devrez choisir le type d’autorité à ajouter

*Ce sont en fait vos grilles d’autorité que vous avez créée qui seront affichées dans ce menu.

  • Remplissez les informations dans les différentes zones et sous-zones de la grille d’autorités
  • Lorsque vous avez inscrit vos informations, cliquez sur

Votre autorité sera ajoutée à votre catalogue et vous pourrez la lier à des notices bibliographiques.

Importer une notice d’autorité à l’aide de la recherche Z39.50

  • Dirigez-vous vers le module des autorités
  • Cliquez sur et sélectionnez «Ajouter via Z39.50» ou cliquez sur le bouton *

*Pour ajouter le bouton de la recherche Z39.50 cliquez ici.

  • Inscrivez vos termes de recherche et sélectionnez vos cibles de recherches

  • cliquez sur pour lancer votre recherche
  • Dans la liste de résultats , cliquez sur «Actions» et sélectionnez «Importer» pour l’autorité qui vous convient

*vous pouvez aussi prévisualiser l’autorité avant de l’importer.

  • Les informations de cette autorité seront alors transcrites dans votre grille
  • Il ne vous reste qu’a compléter la saisie et à cliquer sur

Modifier une notice d’autorité

  • Effectuez votre recherche d’autorité dans votre banque à l’aide du bandeau de Koha

  • Dans votre liste de résultats cliquer sur le bouton vis-à-vis de celle qui vous désirez modifier et sélectionnez l’option «Modifier»

  • Modifiez les informations de votre notice d’autorité

  • Lorsque vous avez terminé de modifier votre autorité, cliquez sur

Supprimer une notice d’autorité

Pour supprime rune notice, elle ne doit pas être attachée à aucune notice bibliographique de votre catalogue.

  • Pour vérifier si une autorité est utilisée dans une notice, vérifiez la colonne «Utilisé dans»

  • Dans la liste des résultats d’une recherche, cliquez sur et sélectionnez «Supprimer»
  • Une fenêtre avec un message de confirmation apparaitra. vous devez cliquer sur «OK» et l’autorité sera supprimée de votre catalogue

Acquisition

Fournisseurs

Créer un fournisseur

  • Dirigez-vous vers le module des acquisitions

  • Cliquez sur pour créer un nouveau fournisseur
  • Remplissez l’ensemble des champs d’ajout
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
  • Le nouveau fournisseur sera alors ajouté

Modifier les informations d’un fournisseur

  • rechercher votre fournisseur à l’aide des deux champs de recherche

  • Cliquez sur le nom du fournisseur à mofler

  • Effectuez vos modifications et cliquez sur

Paniers

Créer un panier de commande

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur «Nouveau panier» à côté du nom de votre fournisseur

  • Remplissez les informations de votre nouveau panier ( Nom, note interne, etc.)

  • Cliquez sur pour terminer la création de votre panier de commande

Pour connaitre comment créer une commande permanente, cliquez ici.

Modifier un panier de commande

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton situé dans la colonne «Actions» de la ligne du panier à modifier

  • Cliquez sur le bouton situé en haut à gauche
  • Effectuez les modifications et cliquez sur

supprimer un panier

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton situé dans la colonne «Actions» de la ligne du panier à modifier
  • Cliquez sur
  • Vous aurez à faire un choix entre «Supprimer le panier et la commande» ou «Supprimer le panier, les commandes et les notices bibliographiques»

  • Sélectionnez l’une de ses options et votre panier sera supprimé

Commandes

Créer une commande à partir d’une notice existante

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton  situé dans la colonne «Actions» de la ligne panier
  • Vous devrez choisir parmi les options suivantes l’option à partir d’une notice existante en procédant à une recherche

  • Les résultats de votre recherche s’afficheront ensuite

  • Choisissez celui qui servira pour votre commande en cliquant sur «Commande»
  • Par la suite, vous devez choisir le nombre de copies et sélectionnez le poste budgétaire de la section «Détails financiers»

  • Pour ajouter une copie, vous devez cliquer sur
  • Cliquez sur pour terminer la commande et vos documents seront ajoutés à votre panier.

 

Créer une commande à partir d’une suggestion

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton  situé dans la colonne «Actions» de la ligne du panier
  • Sélectionnez l’option «À partir d’une suggestion»

  • Vous serez redirigé vers la page des suggestions qui ont été acceptées par l’en des membres de votre équipe. Vous devrez cliquer sur

  • Vous devrez alors remplir tous les champs pour effectuer la commande de ce document et cliquez sur
  • La suggestion sera alors ajoutée à votre panier de commande¸

Pour plus de détails sur les suggestions, cliquez ici.

Créer une commande à partir d’une nouvelle notice

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton  situé dans la colonne «Actions» de la ligne du panier
  • sélectionnez l’option «À partir d’une nouvelle notice (vide) »

  • Vous devrez inscrire les informations du document dans la section des «Détails»
  • De plus, vous devrez effectuer les mêmes étapes que les autres possibilités de commandes c’est-à-dire remplir la section «Exemplaires» et cliquer sur ainsi que de sélectionner un poste budgétaire
  • Pour terminer la commende cliquez sur

Créer une commande à partir d’une source externe

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton  situé dans la colonne «Actions» de la ligne du panier
  • sélectionnez l’option «À partir d’une notice externe»

  • Vous serez redirigé vers un bordereau de recherche qui vous permettra de rechercher des documents dans d’autre bibliothèque.

  • Vous devez inscrire des termes de recherche et sélectionner des sources à l’aide le la liste située à droite du tableau
  • Lancez la recherche en clinquant sur
  • Une liste de résultats s’affichera et vous pourrez sélectionner un document et l’ajouter à votre panier en cliquant sur le terme «Commander»

  • Remplissez les pavés «Exemplaire» et «Détails financier
  • Finalisez la commende en clinquant sur

Créer une commande à partir d’un fichier importé

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton  situé dans la colonne «Actions» de la ligne du panier
  • sélectionnez l’option «À partir d’un fichier importé»

Vous serez redirigé vers une liste des fichiers ayant été importés dans Koha, mais pas encore traités.C’est-à-dire qu’ils n’ont pas été ajoutés au catalogue encore.

 

  • vous devrez cliquer sur le lien «Ajouter des lignes de commandes» vis-à-vis le fichier  désirez

  • Vous devrez sélectionner les documents parmi l’ensemble des documents composant le fichier
  • Lorsque sélectionné, vous pourrez déterminer la quantité à ajouter à votre panier de commande ainsi que le poste budgétaire

Pour terminer la commande, cliquez sur

 

Créer une commande à partir des titres ayant les plus forts taux de réservations

  • Recherchez votre fournisseur
  • Cliquez sur le bouton  situé dans la colonne «Actions» de la ligne du panier
  • sélectionnez l’option «À partir des titres ayant le plus forts taux de réservations»

  • Vous serez redirigé vers le rapport des ratios des réservations des documents de votre catalogue

  • Pour commander un document, vous devez cliquer sur l’option dans la colonne «Exemplaires à commander»
  • Vous devrez ensuite remplir les informations pour la commande des documents comme la quantité et le poste budgétaire
  • Pour terminer la commande, cliquez sur

Créer une commande permanente

  • Vous devez cocher la case «Commandes permanentes» disponible lors de la création ou la modification de votre panier de commandes

  • Comme indiqué, le paner =ne sera pas fermés après la réception de votre commande

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l’article sur ce sujet disponible ici.

Ajouter une utilisateur aux notifications d’une commande

  • Recherchez votre fournisseur
  • Consulter les paniers de votre fournisseur
  • Cliquez sur du panier en question
  • Sélectionnez l’option «Modifier» de la colonne des actions de la ligne de commande concernée

 

  • Cliquez sur l’option du pavé «Utilisateurs»
  • Effectuez une recherche de vos usagers qui devraient être notifiés pour ce document

  • Cliquez sur pour chaque usager que vous désirez notifier pour cette commande

 

Modifier une commande

  • Recherchez votre fournisseur
  • Consulter les paniers de votre fournisseur
  • Cliquez sur du panier en question
  • Sélectionnez l’option «Modifier» de la colonne des actions de la ligne de commande concernée
  • Cliquez sur

Supprimer une commande

 

  • Recherchez votre fournisseur
  • Consulter les paniers de votre fournisseur
  • Cliquez sur du panier en question
  • Sélectionnez l’option «Annuler commande» disponible dans le tableau des commandes

Par la suite, une fenêtre apparaitra pour vous demander de confirmer l’annulation de la commande et vous pouvez également sélectionner une raison.

  • cliquez sur «Oui, annuler» et la commande sera supprimé ce votre panier

Pour paramétrer les raisons de la suppression d’une commande, cliquez ici.

 

Réception

Réceptionner une commande

 

  • Recherchez votre fournisseur et consultez les paniers de celui-ci
  • Vous devez fermer le panier avant de pouvoir faire la réception de vos documents
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