** Nouveauté de la version 18.05 de Koha**

Il est dorénavant possible de prévisualiser certaines notifications que vous pouvez paramétrer et envoyer à vos usagers. Ces notifications sont envoyées de Koha pour vos usagers à différents moments.

Vous avez la possibilité de prévisualiser trois types de notifications. C’est-à-dire la notice (CHECKIN) qui s’envoie lorsque l’usager effectue un retour de documents, la notice (CHECKOUT) qui s’envoie lorsque l’usager effectue un prêt de documents et la notice (HOLD_SLIP) qui peut s’imprimer lorsque vous retournez un document qui est déjà réservé par un autre usager.

Cette prévisualisation facilite la possibilité d’apporter des changements à ces notifications.

Pour effectuer la prévisualisation, vous devez vous diriger vers la section des Notifications & tickets du module des outils de kola.

 

Par la suite, vous devez cliquer sur l’option modifiée de la notice dont vous désirez voir la prévisualisation.

Il y a certaines différences pour pouvoir prévisualiser ces notifications.

Table des matières

CHECKIN

Cette notification est envoyée à l’usager lorsqu’il effectue des retours de documents à la bibliothèque.

Pour visualiser l’aperçu de cette notification, vous aurez besoin du code à barres d’un document en prêt actuellement. Vous devez inscrire ce code à barres dans le champ « Données pour prévisualisation » de la première section.

Ce seront les informations de l’usager qui a ce document en sa possession qui serviront pour générer la prévisualisation de cette notification.

Par la suite, vous devez cliquer sur le bouton.

La prévisualisation de la notification apparaîtra par la suite.

À votre gauche, vous avez les notifications telles qu’elles apaisent avec les balises et les champs de la base de données de Koha. À votre droite, vous avez la notification avec les champs remplis par les informations de la basse de données telle que vous avez appelé ces champs.

Vous avez un message qui vous indique que le document qui vous a servi à générer cette prévisualisation n’a pas été retourné.

CHECKOUT

Cette notification s’envoie lorsque l’usager effectue des prêts de documents à la bibliothèque.

Pour visualiser l’aperçu de cette notification, vous aurez besoin du code à barres d’un document en prêt actuellement. De plus, vous aurez besoin du numéro d’usager qui a ce document en prêt présentement.

 

ATTENTION: Il ne faut pas utiliser le numéro de carte de l’usager, mais bien son numéro d’utilisateur qui se trouve dans la page de détails de son compte.

 

Pour inscrire ces donnes dans le champ « Données pour prévisualisation« , vous devez les séparer d’une barre verticale (|).

Voici ce à quoi ressemble la prévisualisation de cette notification:

À votre gauche, vous avez les notifications telles qu’elles apaisent avec les balises et les champs de la base de données de Koha. À votre droite, vous avez la notification avec les champs remplis par les informations de la basse de données telle que vous avez appelé ces champs.

HOLD_SLIP

Cette notification peut être imprimée lorsqu’un document qui est réservé par un usager est scanné pour effectuer le retour de ce document.

Pour visualiser l’aperçu de cette notification, vous aurez besoin du numéro de la notice  ou il y a une réservation pour un usager. De plus, vous aurez besoin du numéro d’usager qui a réservé ce document.

 

ATTENTION: Il ne faut pas utiliser le numéro de carte de l’usager, mais bien son numéro d’utilisateur qui se trouve dans la page de détails de son compte.

 

Pour inscrire ces donnes dans le champ « Données pour prévisualisation« , vous devez les séparer d’une barre verticale (|).

Après avoir rempli ce champ, vous pouvez cliquer sur .

voici ce qui s’affichera par la suite:

Encore une fois, à votre gauche, vous avez les notifications telles qu’elles apaisent avec les balises et les champs de la base de données de Koha. À votre droite, vous avez la notification avec les champs remplis par les informations de la basse de données telle que vous avez appelé ces champs.

 

Malheureusement, les balises de code HTML sont toujours présentes lors de la visualisation. Cependant, cette prévisualisation peut vous aider à repérer les erreurs possibles si vous effectuez des changements dans vos notifications.

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Patrick Robitaille

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