Pour préparer vos statistiques annuelles, certaines données doivent être extraites le 30 juin de chaque année.

En effet, le 13 septembre par exemple, il n’est pas possible de savoir dans Koha, combien il y avait des notices au 30 juin de la même année car des ajouts ou des suppressions ont été faites entre le 30 juin et le 13 septembre.

Il faut alors extraire des statistiques le 30 juin chaque année ou une autre journée proche de cette date.

Voici les requêtes sql à exécuter sur vos instances pour avoir ces données.

1. Comment créer une requête SQL

Il faut vous rendre dans la section Bilans et statistiques puis cliquer sur Créer à partir de SQL

Dans la nouvelle page, inscrire un nom de rapport et dans le pavé SQL, copier-coller le code de la requête mise à disposition.

Cliquer ensuite sur Exécuter le rapport

2. Nombre de notices par type de document inscrit dans la zone 942$c

Ce rapport vous donnera le nombre de notices par type de document inscrit dans la zone 942$c. Si ce champ n’est pas rempli il y aura une ligne blanche avec un total correspondant à ces notices sans type de document. Les types de documents sont les mêmes que ceux définis dans le module Administration > Type de documents. Ce rapport ne peut pas être tout à fait exact si la majorité des notices ne contiennent pas de 942$c.

Ce rapport vous sera utile surtout si vous avez beaucoup de notices qui n’ont pas d’exemplaires physiques.

2.1 Pour les sites uniques

SELECT  count(biblioitems.biblionumber) as "Total au jour de l’exécution du rapport",  biblioitems.itemtype as 'Code type de document'
FROM biblioitems
group by biblioitems.itemtype

Exemple de résultat

2.2 Pour les multi-sites

Cette requête comporte un filtre à l’exécution qui vous demandera de choisir un site

SELECT count(DISTINCT biblioitems.biblionumber) as "Total au jour de l’exécution du rapport", biblioitems.itemtype as 'Code type de document'
FROM biblioitems
left join items on items.biblionumber=biblioitems.biblionumber 
where items.homebranch = <<Site|branches>> 
group by biblioitems.itemtype 
limit 1000


3. Nombre de notices par type de document inscrit dans la zone 000

Si le rapport précédent ne vous donne pas des résultats satisfaisant, dans le cas surtout si la 942$c n’est pas rempli, vous pouvez utiliser le code suivant qui va chercher l’information dans la zone 000

3.1 Pour les sites uniques

SELECT SUBSTR(metadata,INSTR(metadata, "<leader>")+8+6,2) as 'Code 000',
CASE SUBSTR(metadata,INSTR(metadata, "<leader>")+8+6,2) 
WHEN 'am' THEN 'Livre'
WHEN 'ab' THEN 'Partie composante publication série'
WHEN 'ai' THEN 'Livre ressource intégrée'
WHEN 'as' THEN 'Périodiques'
WHEN 'aa' THEN 'Partie composante monographie'
WHEN 'cm' THEN 'Musique notée'
WHEN 'dm' THEN 'Musique manuscrite'
WHEN 'em' THEN 'Carte'
WHEN 'es' THEN 'Carte périodique'
WHEN 'fm' THEN 'Carte manuscrite'
WHEN 'gm' THEN 'Média projeté'
WHEN 'gi' THEN 'Média projeté ressource intégrée'
WHEN 'ga' THEN 'Média projeté partie composante monographie'
WHEN 'im' THEN 'Enregistrement non-musical'
WHEN 'ia' THEN 'Enregistrement non-musical partie composante'
WHEN 'ja' THEN 'Enregistrement musical partie composante'
WHEN 'jm' THEN 'Enregistrement musical'
WHEN 'mm' THEN 'Fichier informatique'
WHEN 'mi' THEN 'Fichier informatique ressource integrée'
WHEN 'ms' THEN 'Fichier informatique périodiques'
WHEN 'rm' THEN 'Artefact 3D'
WHEN 'ri' THEN 'Artefact 3D Ressource intégrée'
WHEN 'om' THEN 'Ensemble multisupport'
WHEN 'tm' THEN 'Manuscrit'
WHEN 'km' THEN 'Image 2D'
WHEN 'pm' THEN 'Document de genre multiple'
ELSE 'Type inconnu' END AS Type,
count(DISTINCT biblionumber) AS 'Nombre de notices'
FROM biblio_metadata
group by type
limit 1000


Exemple de résultat

3.2 Pour les multi-sites

Cette requête comporte un filtre à l’exécution qui vous demandera de choisir un site

SELECT SUBSTR(metadata,INSTR(metadata, "<leader>")+8+6,2) as 'Code 000',
CASE SUBSTR(metadata,INSTR(metadata, "<leader>")+8+6,2) 
WHEN 'am' THEN 'Livre'
WHEN 'ab' THEN 'Partie composante publication série'
WHEN 'ai' THEN 'Livre ressource intégrée'
WHEN 'as' THEN 'Périodiques'
WHEN 'aa' THEN 'Partie composante monographie'
WHEN 'cm' THEN 'Musique notée'
WHEN 'dm' THEN 'Musique manuscrite'
WHEN 'em' THEN 'Carte'
WHEN 'es' THEN 'Carte périodique'
WHEN 'fm' THEN 'Carte manuscrite'
WHEN 'gm' THEN 'Média projeté'
WHEN 'gi' THEN 'Média projeté ressource intégrée'
WHEN 'ga' THEN 'Média projeté partie composante monographie'
WHEN 'im' THEN 'Enregistrement non-musical'
WHEN 'ia' THEN 'Enregistrement non-musical partie composante'
WHEN 'ja' THEN 'Enregistrement musical partie composante'
WHEN 'jm' THEN 'Enregistrement musical'
WHEN 'mm' THEN 'Fichier informatique'
WHEN 'mi' THEN 'Fichier informatique ressource integrée'
WHEN 'ms' THEN 'Fichier informatique périodiques'
WHEN 'rm' THEN 'Artefact 3D'
WHEN 'ri' THEN 'Artefact 3D Ressource intégrée'
WHEN 'om' THEN 'Ensemble multisupport'
WHEN 'tm' THEN 'Manuscrit'
WHEN 'km' THEN 'Image 2D'
WHEN 'pm' THEN 'Document de genre multiple'
ELSE 'Type inconnu' END AS Type,
count(DISTINCT biblio_metadata.biblionumber) AS 'Nombre de notices'
FROM biblio_metadata
left join items on items.biblionumber=biblio_metadata.biblionumber 
where items.homebranch = <<Site|branches>> 
group by type
limit 1000

4. Nombre de notices par type de document inscrit dans l’exemplaire physique

Vous pouvez également vous baser sur le type de document dans l’exemplaire, cependant, le nombre total de notices pourra différer avec ce rapport car si vous avez deux types de document dans la même notice, la notice sera compté deux fois.

4.1 Pour les sites uniques

SELECT count(distinct biblio.biblionumber) as "nombre total de notices",
items.itype as 'Type de document' 
FROM biblio 
left join items using (biblionumber) 
group by items.itype

Exemple de résultat

4.2 Pour les multi-sites

SELECT count(distinct biblio.biblionumber) as "nombre total de notices", 
items.itype as 'Type de document' 
FROM biblio 
left join items using (biblionumber)
where items.homebranch = <<Site|branches>>
group by items.itype

5. Nombre d’exemplaires physiques par type de document physiques

5.1 Pour les sites uniques

select count(*) as Total,itype
from items
group by itype

Exemple de résultat

5.2 Pour les multi-sites

 

select count(*) as Total,itype
from items
where items.homebranch = <<Site|branches>>
group by itype

Connectez-vous pour donner votre avis!

Marjorie Barry-Vila

Écrire une réponse

Vous devez vous connecter pour commenter.